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  • Google Chat内で簡易アンケートができるようになった。

    Google Chat内で簡易アンケートができるようになったので、試してみた。

    1. 難しいことはなく、「/poll」をチャット欄に入力して、Enterを押す。これは他のメンバーには、表示されていない、とのこと。

    2. 次にアプリ追加の許可をする。

    3. 1問の入力画面が表示されるので、項目をいれる。

    わかりにくいところは、2つ。

    ・ 最初のスラッシュを入力すると、いろいろなアプリが表示されるので、惑わされることなく、入力する。よく似たサードパーティのアプリもあるので、無視しする。

    ・ 最初の「/poll」をいれて、Enterするところ。次の動作が読めないので、ドキドキする。

    このくらい。

    使い方のページ:

    https://support.google.com/chat/answer/15667559

  • Google Driveの権限設定がWindowsのファイルサーバのようになる

    Google Driveの権限設定が変更されて、Windowsのファイルサーバのようになる

    Updating the access experience in Google Drive

    https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/02/updating-access-experience-in-google-drive.html

    今までGoogle Driveアクセス権は、

    ・親フォルダの権限が下位フォルダに継承される

    ・下位フォルダは、アクセス権の追加はできる。

    ・アクセスできないユーザの設定(アクセス権の削減)はできない。

    だった。

    この権限設定のベースの仕組みが変更になる。

    ・親フォルダの権限は継承される。

    ・下位フォルダでアクセス権の追加ができる

    ・下位フォルダで、上位フォルダの権限を使わずに、

     個別でアクセス権の設定ができる

     ex.

       ・親フォルダは編集権限、子フォルダは参照のみ

       ・親フォルダは編集権限、子フォルダのアクセス禁止

    これにより、Windowsのファイルサーバと同等のアクセス権設定ができるようになる。ベータ検証されていたものが正式にリリースされたようだ。ただ、ちゃんと検証してみないと、同じような設定ができるのかどうかわからない。

    柔軟な設定ができる分、管理は大変になってしまう。

  • Googleから通知がきた。

    OAuthを使わない場合(パスワード認証のみ)のIMAP、POPなどのアクセスは、2025年3月14日からできなくなるとのこと。SMTPは含まれていないので、メール送信でアカウントを使っている場合は大丈夫そうだ。

    2025 年 3 月 14 日より、すべての Google Workspace アカウントで LSA へのアクセスが無効になります。パスワードのみでログインする場合、CalDAV、CardDAV、IMAP、POP は機能しなくなります。OAuth と呼ばれるより安全なアクセス タイプでログインする必要があります。

    ID/Password認証でPOP/IMAPが使えなくなるのは時代だな。そんな時代がくるとは。そもそも、Gmailアプリやブラウザで使うだけならば、POPもIMAPも必要ないけれど。

  • GASでGoogleWorkspaceのメーリングリストと、メーリングリストのメンバーを取得して一覧にするスクリプト

    Google Workspace上のメーリングリスト一覧を整理するために。GoogleWorkspaceの管理機能だと1つずつダウンロードしていくことになるので、GAS(Google Apps Script)で出力するようにした。ベースになるGASのスクリプトは、Copilotに生成させて、それを少しだけ手直しさせた。GoogleのGeminiだと、ベースも作成できず。

    Google Driveから、新規作成で、その他からApps Scriptを選択して、新しいプロジェクトを作り、コード.gsに下記のコードの部分をコピペ。実行するためにAPIを利用するので、サイドのサービスから「Admin SDK API」を追加する。このスクリプトの実行は、Google Workspaceの管理権限の中のGoogle Groupの管理権限があるユーザでないといけない。フル権限である必要はないけれど。

    以下はコード。

    // GASでGoogleWorkspaceのメーリングリストと、メーリングリストのメンバーを取得して一覧にするスクリプト
    // 出力先は、Google spreadsheet
    function myFunction() {
      listMailingListsAndMembers()
    }
    
    // 単機能なら、直接myFunctionの中にいれてもいい。
    // または、呼び出さずに直接実行してもいい。
    function listMailingListsAndMembers() {
      // Spreadsheetはルートフォルダ=マイドライブの直下に保存される。
      var sheet = SpreadsheetApp.create("Mailing Lists and Members").getActiveSheet();
      sheet.appendRow(["Mailing List", "Member"]);
    
      // AdminDirectory. を実施するためには、サービスから「Admin SDK API」を追加する。
      // 実行時に権限を承認する必要がある。また、実行ユーザがGoogleWorkspaceの該当する機能の権限を持っている
      var groups = AdminDirectory.Groups.list({customer: 'my_customer'}).groups;
      if (groups && groups.length > 0) {
        for (var i = 0; i < groups.length; i++) {
          var group = groups[i];
          var members = AdminDirectory.Members.list(group.email).members;
          var memberEmails = [];
          if (members && members.length > 0) {
            // メーリングリスト内のメンバーの数だけ繰り返し
            for (var j = 0; j < members.length; j++) {
              // メーリングリスト内のメンバーを、memberEmailsの配列に追加
              var member = members[j];
              memberEmails.push(member.email);
            }
          } else {
            memberEmails.push("No members");
          }
          // シートに書き込む
          sheet.appendRow([group.email].concat(memberEmails));
        }
      } else {
        sheet.appendRow(["No mailing lists found", ""]);
      }
    }
  • Google WorkspaceでのGoogle Vidsのオン・オフ設定

    Google WorkspaceでのGoogle Vidsのオン・オフ設定する場所のメモ。単独アプリだと思っていたので、探すのに手間取った。

    1. Google Workspaceの管理コンソールで、「メニュー」から「アプリ」、「Google Workspace」、「ドライブとドキュメント」を開く。

    2. 「ドライブとドキュメント」の設定の中に、Vidsのオン・オフの項目がある。組織単位で指定したい場合は、継承をきって、設定する。

  • Google WorkspaceのGeminiで情報が保護対象になっているかを見分ける方法

    Geminiのプロンプトの入力欄に、鍵マーク(盾マーク)がついている場合には、Google Workspaceの保護対象になっている。

    ベースになっているLLMは、Gemini 1.5 Flash モデル。(2024年12月5日現在)

    がわかるようになっている。

  • Google Chromeの売却が必要になったとして、どこが買えるのだろうか

    独禁法違反の対応して、Google Chromeを切り離して売却となったら、どこが買えるのだろうか。

    米司法省、GoogleはChromeブラウザーを売却する必要がある」と述べる。独禁法違反認定受けての提案
    https://www.techno-edge.net/article/2024/11/21/3855.html

    資金力でいうと、Microsoft、Apple、Meta(Facebook)、Oracleなどは考えられるが、、、結局独占になりそうなので無理そうだ。地政学リスクのある中国系企業やファンドも難しいだろう。米国系の大手で、ファウンデーションを組んで、資金だけ出して、独立した組織で運用するとか、か。それでも、認められるだろうか。

    日本系の企業での買収もあり得るのだろうけれど、運営を考えるとそれもまた厳しい気がする。ソフトバンク、ソニー、楽天、GMOあたりなら、資金力はありえそうだが、あまり想像できない。ソフトバンクはあり得そうだが、Chrome(やChromium)を牛耳られるのは考えたくはない。Armホールディングスのこともあるので、否定できないのが嫌だが。

    他にもSAPとかSamsungとかIBM、Adobeなどもあるんだろうけれど、イメージがわかない。

    いろいろと考えてみたが、なかなか困難な道のりな気がする。

  • Google Gemini(生成AI)の企業向けデータ保護の範囲が拡大するかも

    まだ、不確定なところが多いけれど。Google Gemini(生成AI)の企業向けデータ保護の範囲が拡大し、Google Workspace Businessで、商用のデータ保護が追加されるようだ。

    https://www.theverge.com/2024/9/24/24252934/google-workspace-gemini-ai-security-assistant

    https://blog.google/products/google-cloud/gemini-at-work-2024

    ただ、Google Workspace Business Standardのアカウントで使えるGeminiの「リリースの最新情報」を見ても、その記載はなし。有料のライセンスとは別だとは思うだが。そのうち、表示が変わるのだろうか。

  • Google AppSheetのアプリを共有しようとしたらエラー

    Google AppSheetで作成したアプリを共有しようとしたら、以下のエラーが出た。

    Error: Policy violation: Error: Workspace AppSheet Core security violation: The app cannot be shared externally.: Learn more: https://support.google.com/a/answer/10447197#core-security

    Google Workspaceの管理画面で、AppSheetの「AppSheet Core ライセンスのセキュリティ設定」を変更して無効にしないと、組織外への共有はできないとのこと。AppSheetを使い始めた時期によって、このセキュリティ設定のデフォルト値は異なるとのこと。

    設定変更は以下。

    1. Google Workspaceの管理画面にアクセスする(管理者である必要あり)。

    2. アプリ → Google Workspace → AppSheet の順に開く。

    3. 「AppSheet Core ライセンスのセキュリティ設定」を選択する。

    4. 「AppSheet Core セキュリティを無効にする」を選択して、保存する。

    設定変更後は、反映されるまで時間がかかるので待つ。

    その後、Google AppSheetのアプリ側で、外部組織のユーザを招待して、利用できるのかを確認する。

  • 共有ドライブのアイテム数上限が増えていた

    Google Driveの共有ドライブのアイテム数上限が40万個から50万個にいつの間にか増えていた。

    Googleのサポートページに「共有ドライブに保存できるアイテム数は最大 50 万個」の表記がある。

    https://support.google.com/a/users/answer/7338880?hl=ja

    10万個も増えたので、使い勝手は上がったと思う。