Google WorkspaceのCalendarに作業場所を入れることができる。この作業場所の情報を、Calendar APIから取得できるようになったとのこと。
作業場所については、1日単位での入力から時間での入力ができるようになった。いままでよりも、細かく作業をしている場所を共有できるようになっている。この状況なので、Calendar APIを使って、だれがどこにいるのかを取得できる。
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Google Chatのテキストでハイパーリンクが使えるようになった
ちょっと前に、Googleからアナウンスされていたが、Google Chatのテキストにハイパーリンクが使えるようになった。
https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/07/add-hyperlinks-to-text-in-google-chat.html
今までは、ブラウザでURLをコピーして、Google Chatのテキスト部分に張り付けると、自動的にタイトルで貼り付けできるもののリンクにはならなかった。URLを張り付けようとすると、Ctrl＋Shift＋Vで、プレーンテキストとして貼り付けをしないと、コピーしたURLにならないという問題があった。それが今度は、通常のコピペで、リンク付きのタイトルが張り付けられるようになった。もちろん、プレビューも作成されるので便利になった。
Googleのステータスとしては、ロールアウト済みになっているので、基本的には使えるはず。
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Google Formの未回答者へのリマインド機能に関するメモ
Google Formで未回答者へリマインドを送信するためには個別に送信先アドレスを設定するだけではだめである。リマインドを送るためには、メールアドレスの収集が必須である。これは、回答を1人つき1回に絞る設定にして、個人ごとのアドレスを発行したとしても、Google Formからのリマインドはできない。裏で回答のメールアドレスとの照合ができないため。
実際に試してみたが、ログインだけ必須にして、回答回数を1回にしても、Google Formの集計ページには未回答者リストは表れない。
Google Formのリマインドのために必要な要素
- メールアドレスの収集（かつログイン必須）
- 個別のアドレスへのフォームの送信
Google Formのリマインドに影響しない要素
- 回答を1回に絞る設定（個別のURLを発行しているのに）
- （ログインだけ必須でメールアドレスを収集しない）
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Google カレンダーの勤務場所が時間で指定できるようになった
Google カレンダーの勤務場所が、日の単位ではなく、時間単位で勤務場所を入力できるようになった。
これで、大まかにどこにいるのかの把握や周知がやりやすくなる。
勤務場所の時間での入力は、カレンダーで勤務場所の登録のときに、日付の横に「時間を追加」のボタンを押すことで指定できる。このボタンがなければ、時間指定できるようにはなっていない。
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Gmailで、宛先や名前などをSpreadsheetを使って差し込みできるようになる。
Gmailに新機能が追加される。Spreadsheetに、宛先（メールアドレス）や名前などを記入したものをGmail上で読み込んで、個別にメールできるようになる。
今までは、Spreadsheet側にGASで書く必要があったので、めちゃくちゃお手軽になる。まぁ、手軽なので間違えたときの被害も大きいかもしれないが。
https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/06/google-sheets-now-integrated-with-gmail.html
Google WorkspaceのBusiness Standard以上で利用できる機能。Business Basicは対象外。7月19日以降から順次使えるようになっていくとのこと。使えるようになったら、いろいろと試してみる。
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Google Chatのスペースがインラインスレッドに強制的に変わってしまう
もともと、Google Chatのスレッドは、トピック別スレッド形式で、後からインラインスレッドかを選べるようになっていた。それが2023年3月からは、インラインスレッド形式のみでしかGoogle Chatのスペースが作れなくなった。
トピック別スレッドで作成されていたスペースは、そのまま、トピック別として利用できていた。これが今年の後半、第4四半期といっているので、2023年10月から12月の間には、強制的にインラインスレッドに変わってしまうようだ。
トピック別に会話が整理された既存のスペースを、2023 年第 4 四半期までに新しいインライン スレッド形式にアップグレード
https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2023/06/2023-4.htmlトピック別スレッドから、インラインスレッドに変換されると、内容は失われないけれど、時系列で並べられるという。これは、なかなか混乱しそうな気がする。
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Google Domainsの売却に伴い、移管先の争奪戦が始まったようだ
突然、GoogleがGoogle DomainsをSquarespaceに売却すると発表してから1週間。ドメイン管理を生業としている企業が、ドメイン移管をターゲットにした活動を始めてきた。
Google Domainsから流出していくるユーザ（ドメイン）を獲得するために、移管手順も含めた勧誘メールが増えてきた。まぁ、日本のユーザが海外の英語対応のところで、ドメイン管理するめんどくささを考えると、移管してくれる可能性はあるわけだ。ユーザを大量に獲得できるチャンスといえば、チャンスなのだろう。
しかし、どことは言わないけれど、ただでさえユーザに大量のドメイン管理の迷惑メールを送ってくる。そこからも、さらにメールが大量に届くわけだ。本当に必要なドメイン更新のメールが埋もれそうだ。もうちょっと考えてメールしてほしいものだ。メール送信するコストが限りなく安いから、そういうことになるのだろうけど。
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Google Bardを使ってみた
Google WorkspaceでもGoogle Bardを使えるようになったので、ONにして使ってみた。個人アカウントもWorkspaceアカウントなので、使えるようになってよかった。
利用規約を読むと、入力内容を使って学習する可能性があるようなことが書かれていた。規約上も、機密情報やセンシティブ情報は入力しないように書かれている。
Bard自身に問いかけてみると、正直にAIの学習に使用すると、答えてくれる。加えて、FAQには、入力した会話データを個人が特定できない形にしてサンプリングしたものを「トレーニングをうけたレビューアーのレビュー対象になる」ということが書かれている。個人情報などは消されるとしても、判別が難しい秘密の情報は学習に使われてしまうようだ。ちなみに、Bardでの会話データの削除依頼はできるとのこと。
それから、入力したデータを学習に使わせないようにするためのオプトアウトの仕組みは、まだ無いとのこと。
Google Bardを使ってみて、便利なのはBardとの会話で表示された文章を、Google ドキュメントの形式でエクスポートできるということ。一般的な内容であれば、活用シーンもいろいろとありそうだ。Googleスプレッドシートには、今はまだエクスポートができない。そのうち、アウトラインだけ書いたら、スライドとか作ってくれるようになりそうだが。
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あと少しで、カレンダーのリマインダーがタスクに自動移行される
Google カレンダーとGoogle アシスタントのリマインダーが、Googleのタスクサービスに統合される。
自動移行は、2023年5月22日から順次開始される。ただ、タスクサービスをONにしていない場合には移行されない。移行されなかった場合には、2023年6月22日以降に削除されるとのこと。
今、カレンダー上にタスクを追加しても、自動的にタスクサービスの方に追加される。Google Chatのスペースから追加されたものも、ここに表示されるので、一つの場所に集まって管理されるのは使用感として悪くない。