昨年の秋に、なんかニュースを見た気がしなくもないが、すっかり忘れていた。2023年4月から、Microsoft 365などのオンラインサービスが15％の値上げ、オンプレミス製品も20%値上げされていた。
Microsoft 365 Apps for Businessの更新で、価格を確認したら値上げされていて、アレっと思った。値引き幅が減ったのかと思ったけれど、調べたらマイクロソフト側の値上げであることが分かった。ビジネス環境もいろいろなものが値上げなので、なかなか厳しい。ゆっくりと回って、物価が上昇している。この感じだと、あと2，3年は毎年、ライセンスやPCなどの値段が上がっていきそうな気がする。
https://news.microsoft.com/ja-jp/2022/11/02/221102-information/
こうやって値上げされると、買い切りのOfficeライセンスがお得だったということになる。ライセンスの利用料の試算は難しい。
企業用のMicrosoft 365でログイン時に2段階認証を求められるようになったと、急に言われ始めた。もともとMFAのところは設定していないので、2段階認証が求められるはずはないはずだが。
念のため調べてみると、Microsoft 365の画面の「ホーム ＞ セットアップ ＞ 多要素認証 (MFA) の構成」で、「完了」のところに緑チェックマークがついている。
ここの管理をクリックすると、Azure ADの管理画面が開く。概要のプロパティのタブを開くと、「お客様の組織は、セキュリティの既定値群で保護されています。」に緑チェックマークがついている。セキュリティの規定値で、MFAが有効化されているので、M365のログイン時に、2段階認証のMicrosoft Authenticatorの登録が促されていた。MFAを無効化する場合は、ここの「セキュリティの既定値の管理」をクリックして、設定を変更する。
この規定値については、下記の「Japan Azure Identity Support Blog」にあるように、自動的に有効化されたため。
2022 年 6 月末から「セキュリティの既定値群」の有効化が促されます (対象 : 一部のテナント)
https://jpazureid.github.io/blog/azure-active-directory/security-default-2022/
Microsoft365のOfficeツールが64bitのとき、Accessの32bitで作られたアプリケーションを開こうとするとエラーになる。Windowsのバージョンは、Windows10とWindows11。表示されるエラーメッセージは下記。
「このデータベースは、32 ビット版の Microsoft Access で作成されています。32ビット版の Microsoft Access で開いてください。」
これを解消するには、Officeツールを32ビット版を使えばいいのだが、通常64ビットのOfficeツールと32ビットのOfficeツールは共存できない。32ビットのOfficeツールだと制約が多いので、なるべくならば64ビットのままにしたい。調べてみると、Access 2010の32ビットのランタイムであれば、最新の64ビットのOfficeツールと共存が可能だ。
Access 2010 の32ビット ランタイムは、下記のMicrosoftのページからダウンロードしてインストールする。
Microsoft Access 2010 Runtime
https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=10910
Access 2010 の32ビット ランタイムをインストールすることで、32ビット版のAccessで作ったツールもエラーなく開くようになった。
古いADに参加したWindows11で、Microsoft365のWordやExcel、PowerPointにログインすると、TPMのエラーが発生して正常にログインできない。
Windows10でも同じ問題は起きていたが、こちらはWindowsのセキュリティアップデートを手動アンインストールすることで、ログインできるようになる。Windows11でも同じことを試したが、TPMエラーは解消せず。
いろいろと調べて、試していたところ、レジストリ値の変更で対処できることが分かった。
１．Windowsキーを押して、「regedit」と入力して、レジストリエディターを開く
２．下記の値を探して開く（選択する）
コンピューター\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\Protect\Providers\df9d8cd0-1501-11d1-8c7a-00c04fc297eb３．右クリックし、「新規」で「DWORD(32ビット)値」を選択する
４．名前を「ProtectionPolicy」に変える
５．「ProtectionPolicy」をダブルクリックして開き、「値のデータ」を「1」に変えて、OKをクリックする
６．OSを再起動してから、M365のログインを試す。
同じ方法で、Windows10のTPMエラーも解消することがわかっている。Providersの下の値は、環境によって変わる可能性はあり。その時は探して値追加を試す。
参考）
https://itguys.al/office-365-account-setup-tpm-error-80090034-fixed
無料のMicrosoftアカウントで使えるOffice Onlineやスマホ用のアプリでは、商用利用（ビジネス利用）ができない。これは覚えているのだが、いつも根拠となるMicrosoftのページを見失って、毎回調べているのでメモ。
一般消費者向け Office および 一般消費者向け Office 関連製品の商用利用権について
https://www.microsoft.com/ja-jp/office/homeuse/commercial-use-office.aspx
※無料のWord OnlineやExcel Onlineも商用利用できない。
※教育機関向けのアカデミックライセンスも商用利用できない。
Google検索のキーワードが悪いのか、このMicrosoftのページが一番上に出てこない。
Excelのファイルを開いたところ、「フォントの最大数を超えたため、～～～」のメッセージが出るようになった。最初の何日かは無視していたが、毎回の表示されるので、対処した。詳細メッセージは下記。
フォントの種類の最大数を超えたため、ファイルの書式設定が一部変更された可能性があります。現在開いている他のドキュメントを閉じて、再度実行してください。
対処としては、シートの全体をCtrl ＋ Aで選んで、フォントを選び直した。
フォントもMSゴシックやMS Pゴシックで見た目が悪かったので、游ゴシックに統一した。複数のシートがある場合には、他のシートでも実施する。これで保存して、再度開くと警告はなくなった。
Excelの入力の仕方で、フォントが変わったり、サイズ変わったりするので、Excel上の書式が増えていき、最大数をオーバーするのが原因だ。
複数人でいじるときでも、フォントや書式を意識してくれれば、そこまでパターン（フォントの種類）が増えないのだけど。フォントに対して、フォントサイズの組み合わせなどで、フォントの種類が増えていくので、勘弁してほしい。
Microsoft365の「リモートワーク スターター プラン」は、TeamsとOneDriveが主要なアプリケーションとして、紹介されている。
いろいろとあって、独自ドメインで、Teamsの無料アカウントが作れないので、「リモートワーク スターター プラン」を使っている。Teamsのやり取りで、招待がメールで届いた場合にどうするのか、という疑問を抱えていた。それで、半年経って、気が付いたのだが、Microsoft365のアカウントで使える「@xxxxx.onmicrosoft.com」のアカウント用に、メールの送受信で簡易利用できるExchange Online Kioskが付いている。ここにメールが受信されているし、送信することも可能。スケジュールも可能。Exchange Online Kioskなので、メールボックスの総容量は2GBだけのようだが、Teams用のアカウントと割り切れば、十分なメールボックスサイズだ。
なぜ気がつかなかったかというと、
という理由がある。
Office 2010の32ビットがインストールされているPCに、Microsoft 365 Apps for businessのOfficeの64ビットをインストールしようとしたら、インストールできず。エラーメッセージを確認すると、32ビットのOfficeがインストールされているから、という。何かを共有するのか、バージョン違いであっても、32ビットと64ビットのOfficeは共存できなかった。
32ビットのOffice2010とMicrosoft 365 Apps for businessは、共存できるのだけど。
PowerPoint（Office 365）に目次のスライドをつくる必要があったので、作り方を調べた。いろいろと調べたが、結論としては、手動でつくるしかない。
昔は、PowerPointにも自動で目次を生成する機能があったような気がしていたのだけど、今はない。
マイクロソフトのサポートページにも、「PowerPointで手動で目次を作成する」とあるくらいなので、自動での生成はできない。手作業の力技しかないということ。
大量のアラートメールが発生したので、Office 365のExchange Onlineのメール受信制限を確認。 １時間あたり、ユーザ、グループ、パブリックフォルダで、3,600件の受信をした際に受信制限がかかる。 受信制限がかかると通知され、1時間後に制限が解除される。 制限中は、Exchange Online内からも、インターネットからもメールが受信できなくなるので、注意が必要。