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  • Google AppsによるGoogle+の管理機能

    Google+のApps用管理機能がリリースされた。

    http://cloud.watch.impress.co.jp/docs/news/20120830_556313.html
    http://googleenterprise-ja.blogspot.jp/2012/08/google.html

    Google+の管理機能は、Appsのコントロールパネルから、
    設定→サービス→Google+の順に選択し、
    全般のタブから、Google+ Premium機能をプレビューを選択することで有効になる。

    現在の機能で制限できるのは、

    • 投稿の共有設定 「新しい投稿のデフォルト設定を制限付きにする」
    • ハングアウトのオプション 「Apps以外のユーザは、招待されない限りハングアウトに参加できません」

    の2種類のみ。

    また、AppsのアカウントでGoogle+を行っているかどうかをプロフィールからユーザ毎に確認できる。

    ためしに登録してみてわかった注意点。

    1. プロフィールについては、管理者が公開範囲を指定することはできない。
      ユーザが自由に公開範囲を設定することができるため、個人情報をダダ漏れにすることも可能。
    2. Appsのユーザだけでなく、外部のG+ユーザともつながれる。
      (オープンなSNSなので、これも当然といえば当然なのだが。)
    3. 写真の共有は、Picasaを使うので、Google+を許可すると、Picasaも許可しなくてはならない。
    4. 日記の機能はなく、FB,TW,YMと同じく、つぶやき形式でのコミュニケーションになる
    5. ハングアウトでウェブ会議が可能。
    6. 情報公開の設定は、わかりにくく、設定を間違えると、Apps以外のユーザにも公開されてしまう。
      (ちょっと集中管理ができるくらいのFBと思った方がよさそう。)
    7. つぶやきについても、ユーザが自分で公開範囲を変更すれば、組織外のユーザにも公開できてしまう。
    8. 設定できる機能はいまのところ少ないが、Google Appsに作成した組織単位で設定をすることができる。

    これから管理機能がふえてくれることを期待したい。
    基本的には、ユーザの・・・使い方次第。
    いろいろと縛れると思っていたので、ちょっと拍子抜けな感じがする。

    あと、このPremium機能は、2013年末まで無料とかいてある。
    その後は、管理機能に対して別途、利用料をとるということなんだろうか。

  • Google Apps の新機能紹介ビデオのURL

    Google Apps Scriptや簡易ワークフローの作成などが載っている。
    ほかにも、Gmailの新機能なども。

    http://www.youtube.com/playlist?list=PLF3F86887C893DD31

  • Google Appsの印象が変わった

    Google Appsに対する偏見というわけではないが、今までビジネスユースには向かないというイメージがあった。イメージの元は、Googleのページを見ていてもGmailのイメージが強くて安くて大容量のウェブメールくらいのイメージだった。あとは、ブラウザから使用するスプレットシートなどのオフィスアプリケーション機能くらい。それ以外のところは、今イチ、イメージがない。Googleにいろいろなデータを預ける事への漠然とした不安もある。

    そのようなネガティブな印象ばかりだったのだが、Google Appsを真剣に調べてみると意外に使えそうなことがわかった。ユーザの管理機能もあるし、ポータル的なところと配置するパーツもそろっているのでグループウェアの代わりにも充分使えそうだ。グループの機能を利用すれば、メーリングリストや管理用のグループも作れる。何よりも出来合いのトップよりも、自分で好きな様に変更できるあたりも良い。iGoogleという意味ではなくて、管理者側で必要なパーツを配置してポータルのように作れる事だ。たぶん、実際に使ったり、作ってみると・・・かゆいところに手が届かないのだろうけれど、それはどこの製品やツールを使っても同じことだろう。もう少しいろいろと調べて、テスト用のアカウントで試してみる。1人で年間6000円なので、家庭用のユースだと厳しいような気もするけどちょっと試してみたい気もする。(独自ドメインのメール運用もできるから、余っているドメインで試せそうだ)

    なじむかどうかは、ワークスタイルをどこまで変えられるかだろう。自分でiPhoneを使っていて、家のPCに対するイメージや使い方が変わった。Google Appsだと、モバイル環境からフル活用できるので使用するPCのスペックは低くてもよいのかも。iPhoneやiPadだけでも充分やっていけそうな感じ。Google Appsのデモンストレーションを見た時は、ちゃんと使うとこうなるか!と目から鱗が落ちた。

    実験用の機材(サーバ)をのぞけば、ほとんどon the cloudで良いのだろう。

    メモ。もうちょっとGoogle Appsを調べるのに役に経ちそうな本をメモ。買うかどうかはゆっくり考える。

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    Googleがどんなことをやっているのか、知ってみたくて買って見たが・・・内容は目から鱗ものだった。Googleは現在の潮流とか関係なく、自分たちで技術を作っていき、まわりに流されること無く、自分達のミッションをこなしている。ついつい、企業内のITを考えていると、現在のスタンダードや潮流に乗ってしまう。そういう風に固まってしまった頭をほぐすのにちょうどいい1冊。Googleのようになる必要はないけれど、その考え方は見習うところがある。サーバの効率性とか、独自の処理アルゴリズムとか。一番気に入ったのは、自分達の思想あうデータセンタがないなら、作って維持管理したほうが効率がいいという発想。外部に任せたほうが楽なことが多いが、要求にあわず中途半端になるのであれば、自分達で賄うというのはアリな考えだ。そういうことを育んできた企業文化は良い。

    この本は、忘れていた視点や新しい視点をGoogleというスコープから教えてくれる良いものだった。