Gmailをブラウザで使用したときに「送信日時の設定」ができるようになりました。Googleが、ちょっと前に対応を発表していましたが、なかなかG SuiteのGmailで使えるようにならず、待ちぼうけ。週が明けたら使えるようになっていた。
使い方は簡単
１．メールを書きます
２．送信ボタンの横にある「▼」をクリックし、「送信日時を設定」を選択
３．送信時間を設定します
注意点としては、送信日時の設定に、「日本標準時」の設定がされているかどうかを確認するところです。言語設定などを変えている人は、ここが日本以外になっている可能性があります。日本以外の場合は、その国の時間で送信されてしまうため、自分が意図した時間に送信されません。
純正で送信日時指定できるのはありがたい、これで夜にメールを書いて、明日の朝に送信みたいなことや、夜メールを送るのに、ちょっと気が引けるなんてことがなくなるので。
Gmailのバックアップを使用としたときに、以下の警告が出た時の対処方法。
あなたのアカウントまたは組織のデータのダウンロードは、ドメイン管理者によって無効にされています。
管理者での対処方法
あとは、ユーザアカウント側で、ログオフして、ログインしなおせば、有効になっているはず。
（最大で24時間程度かかる可能性はある）
Gmailの2012年の稼働率が99.983%という発表。
http://googleenterprise.blogspot.jp/2013/04/pure-and-proven-cloud-gmail.html
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/1304/09/news082.html
稼働率を下げたいわけじゃないが、Gmailでも99.9%の稼働率保証で、
実際には99.983%というのは良い指標になるのではないか。
目指すところが99.999%というのがいいけれど、本当にその稼働率が必要なのか、
という議論はよくある。
が、落としどころがなくて、そのままインフラ設計が進むなんてこともある。
そういうとき、この稼働率は使えそうだ。
99.9%としておいて、実際の運用でカバーして、それ以上を目指す。
最初から宣言する数字を大きくしてしまうと、それ以上の運用体制が必要になるわけで、
落としどころとしては、99.9%は悪くない。
ベンチマーク的な使い方ができる数字を出してくれるのはうれしいね。
Gmailには、一度メールを送信した宛先やCcに入っている宛先を補完してくれる宛先候補の機能がある。この宛先候補だが、使い始めのころは送り忘れを防いでくれたり、入力する手間を省いてくれるいい機能だ。使っていくうちに、メールを送らなくなった相手のアドレスも表示されてしまい、紛らわしいということはないだろうか。
宛先補完の仕組み。
Gmailは、一度でもメールを送ったことのあるアドレスをアドレス帳に自動登録している。メールの宛先に入力する際には、このアドレス帳を参照して、宛先を補完または候補として示している。アドレスの組み合わせについては、アドレス帳とは別のところで管理している模様。
本題の宛先の候補から消す方法
Gmailからログアウトし、ログインし直すとGmailに反映される。ちなみに連絡先の自動登録が嫌な人は、Gmailの設定の「全般」にある「連絡先を作成してオートコンプリートを利用」の項目を「手動で連絡先を追加する」にチェックを入れて 保存することで、OFFにできる。